Онлайн-трансляция Евроазиатского экономического форума и техническая поддержка мероприятия

Задачи

К нам обратились с задачей обеспечить полное техническое сопровождение мероприятия Евроазиатского форума.

Для реализации необходимо было:

Организовать подключение удалённых спикеров через ВКС с возможностью демонстрации презентаций и двусторонней связи (3 спикера из разных городов России и 2 спикера из Китая);
Обеспечить работу оператора экрана для управления аудио- и видеопотоком, а также вывода презентаций;
Провести профессиональную видеосъёмку мероприятия;
Создать итоговый видеоролик;
Осуществить запись выступлений всех спикеров;

Техническая реализация и надежность

Мы организовали крупное двухдневное мероприятие в Новосибирском Экспоцентре, включавшее выставочную площадку и три большие аудитории для спикеров, которое посетили более 1500 гостей.

Все техническое оснащение было установлено заранее: мы выполнили полное подключение оборудования, смонтировали подиумы для камер, протестировали презентации и видео, а также провели пробные прогоны для обеспечения стабильной работы всех систем во время мероприятия.

Оборудование

Камеры

• BMCC 6k
• Sony
Оборудование

• DJI Ronin M
• ПТС
Техника

• Микшерный пульт
• Sony

Результаты

Стабильные подключения спикеров

Подключение всех удаленных спикеров без сбоев.
Точный
вывод
презентаций

Своевременное выведение всех презентаций.
Короткий
отчетный
ролик

Отчетное видео на 1 минуту.
Слаженная
работа
площадок

Координация всех залов между собой и чёткая, слаженная работа с организаторами мероприятия.

Проект в цифрах

Рабочая смена 6 часов

время идет от начала установки оборудования до конца мероприятия
Команда

техник, оператор, координатор
Бюджет

150.000 рублей

Отзыв заказчика

Сотрудничали с ребятами на крупном российско-китайском форуме в Новосибирске. Не хватает слов,чтоб выразить мою благодарность их профессионализму. Команда знает свое дело и не знает,что такое нерешаемые вопросы. Для меня,как организатора всегда важно,чтобы все процессы мероприятия работали слаженно и чётко,особенно касаемо трансляции,света,звука. И в этом плане работать с командой Каст было настоящим удовольствием,т.к. я смогла делегировать управление данным процессом и не ошиблась. Буду рада новым совместным проектам и взаимодействию

Ekaterina Koliush

Модератор мероприятия